MIS Meaning in Hindi - MIS का मीनिंग क्या होता है?

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MIS का हिंदी मीनिंग: - प्रबंधन सूचना प्रणाली, होता है.

MIS की हिंदी में परिभाषा और अर्थ, MIS एक कम्प्यूटरीकृत सूचना-प्रसंस्करण प्रणाली है, जिसे कंपनी या संगठनात्मक प्रबंधन की गतिविधियों का समर्थन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है.

What is MIS Meaning in Hindi

एक प्रबंधन सूचना प्रणाली (MIS) एक कंप्यूटर प्रणाली है जिसमें हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर शामिल होते हैं जो संगठन के संचालन की रीढ़ के रूप में कार्य करता है. एक MIS कई ऑनलाइन सिस्टम से डेटा इकट्ठा करता है, सूचना का विश्लेषण करता है और प्रबंधन निर्णय लेने में सहायता के लिए डेटा रिपोर्ट करता है।

एक प्रबंधन सूचना प्रणाली (MIS) एक कम्प्यूटरीकृत सूचना-प्रसंस्करण प्रणाली है जिसे कंपनी या संगठनात्मक प्रबंधन की गतिविधियों का समर्थन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है. MIS प्रक्रिया, स्टोर, पुनर्प्राप्ति और प्रशासनिक उद्देश्यों के लिए एकत्र किए गए डेटा का विश्लेषण करती है. ग्राहकों के डेटा बेस तैयार करने और उनसे जुड़ी अन्य जानकारी के लिए इसका इस्तेमाल प्रमुख कंपनियों में किया जाता है।

MIS का लक्ष्य कई डेटा बिंदुओं को सहसंबंधित करने में सक्षम होना है ताकि संचालन में सुधार के तरीकों का अनुमान लगाया जा सके. उदाहरण के लिए, इस महीने की बिक्री की तुलना में एक साल पहले बिक्री के स्तर की तुलना करने में सक्षम होना राजस्व को बढ़ावा देने के तरीकों की ओर इशारा कर सकता है. या भौगोलिक स्थान द्वारा विपणन व्यय की तुलना करने और उन्हें बिक्री से जोड़ने में सक्षम होने से निर्णय लेने में भी सुधार हो सकता है. लेकिन विश्लेषण का यह एकमात्र स्तर संभव है कि डेटा के कारण एमआईएस के माध्यम से संकलित किया जाए. एक साथ डेटा बिंदुओं को अलग करने वाली रनिंग रिपोर्ट एक MIS का महत्वपूर्ण योगदान है. हालाँकि, यह सुविधा एक महत्वपूर्ण लागत के साथ आती है. एमआईएस कार्यान्वयन एक महंगा निवेश है जिसमें हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर खरीद शामिल है, साथ ही मौजूदा प्रणालियों और सभी कर्मचारियों के प्रशिक्षण के साथ एकीकरण भी शामिल है।

एक प्रबंधन सूचना system एक सूचना system है जिसका उपयोग निर्णय लेने के लिए किया जाता है, और किसी संगठन में सूचना के समन्वय, नियंत्रण, विश्लेषण और दृश्य के लिए किया जाता है. प्रबंधन सूचना system के अध्ययन में संगठनात्मक संदर्भ में लोगों, प्रक्रियाओं और प्रौद्योगिकी को शामिल किया गया है. MIS प्रक्रिया, स्टोर, पुनर्प्राप्ति और प्रशासनिक उद्देश्यों के लिए एकत्र किए गए डेटा का विश्लेषण करती है. ग्राहकों के डेटा बेस तैयार करने और उनसे जुड़ी अन्य जानकारी के लिए इसका इस्तेमाल प्रमुख कंपनियों में किया जाता है।

एमआईएस रिपोर्टें संगठन के प्रदर्शन का आकलन करने और तेजी से निर्णय लेने की अनुमति देने के लिए प्रबंधन द्वारा आवश्यक रिपोर्ट हैं. एक प्रबंधन सूचना प्रणाली, जिसे अक्सर केवल एमआईएस के रूप में संदर्भित किया जाता है, नाम को बनाने वाले प्रत्येक शब्द को देखकर समझा जा सकता है. प्रबंधन, सूचना और प्रणाली है. इसके दिल में, ऐसी प्रणाली एक है जो कंपनी के प्रबंधन को महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करेगी।

चल रहे व्यवसायों की जटिलताओं ने हमें उन्नत प्रौद्योगिकियों पर अधिक निर्भर बना दिया है जो त्रुटियों के लिए किसी भी जगह को दूर कर देंगे. एक तरफ, यह सटीक रूप से बताता है कि कंपनी के प्रबंधन के लिए एक प्रबंधन सूचना प्रणाली क्या करती है. दूसरी ओर, यह अधिक नहीं हो सकता है कि व्यवसाय के सुचारू संचालन के लिए प्रबंधन सूचना प्रणाली बहुत महत्वपूर्ण है. यह महत्वपूर्ण है कि बेहतर निर्णय लेने के लिए व्यवसाय एक स्वचालित प्रबंधन सूचना प्रणाली का विकल्प चुनते हैं।

प्रबंधन सूचना प्रणाली वित्तीय जानकारी का एक कम्प्यूटरीकृत डेटाबेस है जो एक कंपनी में प्रबंधन के हर स्तर के लिए संचालन पर नियमित रिपोर्ट बनाने के लिए इसे सक्षम करने के लिए संगठित और प्रोग्राम किया जाता है. एमआईएस का मुख्य उद्देश्य प्रबंधकों को अपने स्वयं के प्रदर्शन के बारे में प्रतिक्रिया देना है. एमआईएस की मदद से, शीर्ष प्रबंधन कंपनी की गतिविधियों की निगरानी कर सकता है और लक्ष्यों के खिलाफ इसकी प्रगति को माप सकता है।

MIS एक इलेक्ट्रॉनिक स्वचालन प्रणाली है जिसमें विभिन्न प्रकार के कार्य जैसे tallying, विभिन्न स्वरूपों में गिनती, रिकॉर्ड-कीपिंग और कई अन्य लेखांकन तकनीकें होती हैं जो व्यवसायियों की गतिविधियों पर नज़र रखने के लिए व्यवसायियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले एक लेज़र के समान होती हैं।

एमआईएस का मतलब ?

MIS में राजस्व रिपोर्ट होती है, जिसके द्वारा कंपनियां अपनी ताकत और कमजोरियों की पहचान करने में सक्षम होती हैं और अपने कर्मचारियों के प्रदर्शन के बारे में भी. इन पहलुओं की पहचान करके एक कंपनी अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं और संचालन में सुधार कर सकती है।

एमआईएस कंपनी को संपूर्ण रूप में चित्रित करता है.

MIS एक संचार और नियोजन उपकरण के रूप में कार्य करता है.

ग्राहक डेटा और प्रतिक्रिया की उपलब्धता से कंपनी को अपने ग्राहकों की ज़रूरतों के अनुसार अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को संरेखित करने में मदद मिल सकती है. ग्राहक डेटा के प्रभावी प्रबंधन से कंपनी को प्रत्यक्ष विपणन और प्रचार गतिविधियों को करने में मदद मिल सकती है.

एमआईएस भी प्रतिस्पर्धी लाभ हासिल करने में कंपनी की मदद करता है. यह प्रतिस्पर्धात्मक लाभ कंपनी को बाजार में प्रतिद्वंद्वी फर्मों की तुलना में कुछ बेहतर, तेज और अनोखा करने का आश्वासन देता है.

एमआईएस सूचना प्रौद्योगिकी, लोगों, और व्यावसायिक प्रक्रियाओं का उपयोग डेटा को रिकॉर्ड करने, संग्रहीत करने और संसाधित करने के लिए करता है ताकि जानकारी का उपयोग किया जा सके कि निर्णय निर्माता दिन-प्रतिदिन निर्णय लेने के लिए उपयोग कर सकते हैं. MIS का पूर्ण रूप प्रबंधन सूचना प्रणाली है. MIS का उद्देश्य विभिन्न स्रोतों से डेटा निकालना और व्यापार विकास को चलाने वाली अंतर्दृष्टि प्राप्त करना है.

MIS की आवश्यकता

एमआईएस प्रणाली होने के कुछ औचित्य निम्नलिखित हैं, निर्णय लेने वालों को प्रभावी निर्णय लेने के लिए जानकारी की आवश्यकता होती है. प्रबंधन सूचना प्रणाली (MIS) इसे संभव बनाती है. एमआईएस सिस्टम संगठन के भीतर और बाहर संचार की सुविधा प्रदान करते हैं - संगठन के भीतर के कर्मचारी दिन के कार्यों के लिए आवश्यक जानकारी तक आसानी से पहुंच बनाने में सक्षम हैं. लघु संदेश सेवा (एसएमएस) और ईमेल जैसी सुविधाओं से एमआइएस प्रणाली के भीतर ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ संवाद करना संभव हो जाता है जो एक संगठन उपयोग कर रहा है. रिकॉर्ड कीपिंग - प्रबंधन सूचना प्रणाली एक संगठन के सभी व्यापारिक लेनदेन रिकॉर्ड करती है और लेनदेन के लिए एक संदर्भ बिंदु प्रदान करती है।

MIS का पूर्ण रूप प्रबंधन सूचना प्रणाली है. MIS एक कम्प्यूटरीकृत तकनीक, व्यक्ति, संगठन और संबंध विश्लेषण है. कर्मचारी, सुविधाओं और प्रक्रियाओं में निवेश के लाभों को मापने के लिए संगठन एमआईएस चिकित्सकों का उपयोग करते हैं. यह एक जन-उन्मुख अभ्यास है जो कंप्यूटर तकनीकों और सेवाओं को शामिल करता है ताकि जानकारी की व्याख्या और विश्लेषण इस तरह से किया जा सके कि परिणाम सटीक हों. MIS का उपयोग बड़े संगठनों में ग्राहक सूचना और अन्य डेटा की योजना के लिए किया जाता है. एमआईएस पेशेवर तकनीकी रूप से कुशल हैं और कंपनी प्रबंधन और सूचना प्रौद्योगिकी पर ध्यान केंद्रित करते हैं. वे निवेश को अधिकतम करने की कोशिश कर रहे हैं।

MIS के घटक -

एक सामान्य एमआईएस लंबे-फार्म (प्रबंधन सूचना प्रणाली) के प्रमुख घटक हैं -

लोग - जो लोग सूचना प्रणाली का उपयोग करते हैं।

डेटा - डेटा जिसे सूचना प्रणाली रिकॉर्ड करती है।

व्यावसायिक प्रक्रियाएं - डेटा को रिकॉर्ड, स्टोर और विश्लेषण करने के तरीके पर प्रक्रियाएं लागू होती हैं।

हार्डवेयर - इनमें सर्वर, वर्कस्टेशन, नेटवर्किंग उपकरण, प्रिंटर आदि शामिल हैं।

सॉफ्टवेयर - ये डेटा को संभालने के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रोग्राम हैं. इनमें स्प्रेडशीट प्रोग्राम, डेटाबेस सॉफ्टवेयर आदि जैसे प्रोग्राम शामिल हैं।

MIS के बाद नौकरी का अवसर

MIS अभ्यर्थी के अध्ययन के बाद करियर के विभिन्न अवसर होंगे,

तंत्र विश्लेषक,

व्यापार विश्लेषक,

आईटी सलाहकार,

सिस्टम डेवलपर,

व्यवसाय अनुप्रयोग डेवलपर,

सूचना प्रणाली प्रबंधन,

बिजनेस इंटेलिजेंस एनालिस्ट वगैरह,

आप एक मध्यम आकार की कंपनी के ग्राहक सेवा विभाग के प्रबंधक हैं. आपका कर्मचारी हर दिन 300 से अधिक ग्राहकों से फोन कॉल और ईमेल लेता है. अधिकांश भाग के लिए, वे बहुत अच्छा काम करते हैं, लेकिन हाल ही में, ग्राहकों ने शिकायत करना शुरू कर दिया है कि उनके सवालों का जवाब पाने में बहुत लंबा समय लगता है. आपकी कंपनी में ऊपरी प्रबंधन इस बारे में चिंतित है और जानना चाहता है कि समस्या को ठीक करने के लिए वे क्या कर सकते हैं. लेकिन इससे पहले कि वे कोई निर्णय लें, उन्हें आपको अधिक जानकारी देने की आवश्यकता है. आप यह कैसे करेंगे?

यह वह जगह है जहां एमआईएस रिपोर्ट आती है. एमआईएस का मतलब प्रबंधन सूचना प्रणाली है. किसी संगठन के सभी स्तरों पर व्यावसायिक प्रबंधक, सहायक प्रबंधकों से लेकर अधिकारियों तक, इन प्रणालियों से उत्पन्न रिपोर्टों पर भरोसा करते हैं ताकि उन्हें अपने व्यवसाय की दैनिक गतिविधियों या समस्याओं का मूल्यांकन करने, निर्णय लेने और प्रगति को ट्रैक करने में मदद मिल सके. एमआईएस सिस्टम रिपोर्टिंग का उपयोग सभी आकार के व्यवसायों और प्रत्येक उद्योग में किया जाता है।

MIS रिपोर्ट का उपयोग कौन करता है?

एमआईएस सिस्टम स्वचालित रूप से एक व्यवसाय के भीतर विभिन्न क्षेत्रों से डेटा एकत्र करता है. ये सिस्टम दैनिक रिपोर्ट बनाने में सक्षम हैं जिन्हें पूरे संगठन में प्रमुख सदस्यों को भेजा जा सकता है. अधिकांश एमआईएस सिस्टम ऑन-डिमांड रिपोर्ट भी उत्पन्न कर सकते हैं. ऑन-डिमांड एमआईएस रिपोर्ट सिस्टम के प्रबंधकों और अन्य उपयोगकर्ताओं को जब भी आवश्यकता होती है, तो एमआईएस रिपोर्ट उत्पन्न करने की अनुमति देती है.

कई बड़े व्यवसायों के पास एमआईएस विभाग हैं, जिनका एकमात्र काम व्यावसायिक जानकारी इकट्ठा करना और एमआईएस रिपोर्ट बनाना है. इनमें से कुछ व्यवसाय जानकारी इकट्ठा करने के लिए परिष्कृत कंप्यूटिंग तकनीक और सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं. हालाँकि, जानकारी एकत्रित करने की विधि का उस जटिल होना आवश्यक नहीं है. छोटे व्यवसाय अक्सर अपने एमआईएस रिपोर्टिंग की जरूरतों के लिए सरल सॉफ्टवेयर प्रोग्राम और स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं.

एमआइएस रिपोर्ट के कई प्रकार हो सकते हैं क्योंकि एक व्यवसाय के भीतर विभाजन होते हैं. उदाहरण के लिए, बिक्री राजस्व और व्यावसायिक व्यय के बारे में जानकारी वित्त और लेखा प्रबंधकों के लिए एमआईएस रिपोर्ट में उपयोगी होगी. वेयरहाउस प्रबंधकों को उत्पाद सूची और शिपिंग जानकारी के बारे में एमआईएस रिपोर्टों से लाभ होगा. पिछले वर्ष की कुल बिक्री विपणन और बिक्री प्रबंधकों के लिए एक एमआईएस रिपोर्ट में जा सकती है।

Definitions and Meaning of MIS In Hindi

MIS पूर्ण रूप प्रबंधन सूचना प्रणाली है, जिसमें लोगों के साथ एक संगठन के प्रदर्शन का अध्ययन, इसमें उपयोग की जाने वाली तकनीक और ग्राहक संबंधों को शामिल किया जाता है. संगठन मुख्य रूप से अपने निवेश और खर्चों के आधार पर अपने लाभ और हानि की गणना के लिए एमआईएस का उपयोग करते हैं. इस प्रणाली की निगरानी ऐसे लोगों द्वारा की जाती है जो इस क्षेत्र के विशेषज्ञ हैं और ग्राहकों और सूचनाओं के डेटाबेस तैयार करने के लिए इस प्रणाली का उपयोग करते हैं।

करियर जो आप एमआईएस प्रोफेशनल होने का विकल्प चुन सकते हैं, एक बार जब आपने एमआईएस पूर्ण रूप और अर्थ सीख लिया है, तो आपको पता चल जाएगा कि चुनने के लिए करियर की एक सरणी है. इसलिए, यहां उन सभी करियर की सूची दी गई है, आईटी सलाहकार, तंत्र विश्लेषक, बिजनेस इंटेलिजेंस एनालिस्ट, व्यापार विश्लेषक, सिस्टम डेवलपर, सूचना प्रणाली प्रबंधक, नेटवर्क और कंप्यूटर सिस्टम प्रशासक, व्यवसाय अनुप्रयोग डेवलपर, कंप्यूटर सिस्टम विश्लेषक, कंप्यूटर और सूचना प्रणाली प्रबंधक, आदि. कर्तव्यों और जिम्मेदारियों में बदलाव के साथ नौकरी की भूमिका बदल सकती है. ये एक कंपनी से दूसरी कंपनी में भिन्न होते हैं. इस तरह की नौकरी की भूमिका एक मुख्य सूचना अधिकारी, मुख्य तकनीकी अधिकारी और अन्य की होगी. इसलिए आपके लिए MIS फुल फॉर्म जानना आवश्यक हो जाता है।

MIS पेशेवर (MIS का पूर्ण अर्थ ऊपर दिया गया है) के रूप में कैरियर को शुरू करने से पहले, आपको इस क्षेत्र में कैरियर चुनने के प्रचलित लाभों के बारे में भी पता होना चाहिए. कुछ लाभ नीचे दिए गए हैं. यह आपको कंपनी की कमजोरियों पर काम करने में मदद करेगा और साथ ही आप ताकत को भी बढ़ा सकते हैं. यह आपको ग्राहक या ग्राहक की प्रतिक्रिया की जांच करने और अपनी प्रगति की जांच करने का एक शानदार अवसर भी प्रदान करेगा. आपकी कंपनी या संगठन के बेहतर प्रदर्शन के लिए इन्हें भविष्य में भी संदर्भित किया जा सकता है. उचित MIS (MIS पूर्ण रूप और अर्थ के लिए ऊपर की जाँच करें) का उपयोग करने से आपको कंपनी की प्रगति का विश्लेषण करने में मदद मिलेगी, यह MIS को एक योजना और संचार उपकरण के रूप में उपयोग करने में आपकी सहायता करेगा जिसके आधार पर आप कंपनी की प्रगति का आकलन कर सकते हैं।

सूचना प्रणाली के प्रकार

उपयोगकर्ता द्वारा उपयोग की जाने वाली सूचना प्रणाली का प्रकार किसी संगठन में उनके स्तर पर निर्भर करता है. निम्नलिखित आरेख एक संगठन में उपयोगकर्ताओं के तीन प्रमुख स्तरों और सूचना प्रणाली के प्रकार को दिखाता है जो वे उपयोग करते हैं।

लेनदेन प्रसंस्करण प्रणाली (टीपीएस)

इस प्रकार की सूचना प्रणाली का उपयोग किसी व्यवसाय के दैनिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है. एक ट्रांजेक्शन प्रोसेसिंग सिस्टम का एक उदाहरण प्वाइंट ऑफ़ सेल (POS) सिस्टम है. एक पीओएस सिस्टम का उपयोग दैनिक बिक्री को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

प्रबंधन सूचना प्रणाली (एमआईएस)

प्रबंधन सूचना प्रणाली जिसे एमआईएस के रूप में संक्षिप्त किया जाता है, का उपयोग अर्ध-संरचित निर्णय लेने के लिए सामरिक प्रबंधकों को मार्गदर्शन करने के लिए किया जाता है. लेनदेन प्रसंस्करण प्रणाली से आउटपुट का उपयोग MIS प्रणाली के इनपुट के रूप में किया जाता है।

निर्णय समर्थन प्रणाली (DSS)

शीर्ष-स्तरीय प्रबंधकों द्वारा अर्ध-संरचित निर्णय लेने के लिए निर्णय समर्थन प्रणाली का उपयोग किया जाता है. प्रबंधन सूचना प्रणाली से आउटपुट का उपयोग निर्णय समर्थन प्रणाली के इनपुट के रूप में किया जाता है. डीएसएस सिस्टम बाहरी स्रोतों से डेटा इनपुट भी प्राप्त करते हैं जैसे कि वर्तमान बाजार बलों, प्रतियोगिता, आदि।

MIS प्रणाली होने के कुछ औचित्य निम्नलिखित हैं, निर्णय लेने वालों को प्रभावी निर्णय लेने के लिए जानकारी की आवश्यकता होती है. प्रबंधन सूचना प्रणाली (MIS) इसे संभव बनाती है. MIS सिस्टम संगठन के भीतर और बाहर संचार की सुविधा प्रदान करते हैं - संगठन के भीतर के कर्मचारी दिन के कार्यों के लिए आवश्यक जानकारी तक आसानी से पहुंच बनाने में सक्षम हैं. लघु संदेश सेवा (एसएमएस) और ईमेल जैसी सुविधाओं से एमआइएस प्रणाली के भीतर ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ संवाद करना संभव हो जाता है जो एक संगठन उपयोग कर रहा है. रिकॉर्ड कीपिंग - प्रबंधन सूचना प्रणाली एक संगठन के सभी व्यापारिक लेनदेन रिकॉर्ड करती है और लेनदेन के लिए एक संदर्भ बिंदु प्रदान करती है।

निष्कर्ष

ये कुछ सामान्य विचार हैं जो आपको MIS के पूर्ण अर्थ के बारे में जानने के दौरान जानने की आवश्यकता है. यद्यपि MIS के बारे में आपके चारों ओर पर्याप्त जानकारी है, लेकिन यहां बताए गए लोग आपको इसकी सबसे आसान रूपरेखा देंगे. जानकारी के इन टुकड़ों से गुजरते समय, आपको पता चल जाएगा कि प्रबंधन सूचना प्रणाली का उपयोग करने के क्या फायदे हैं और एमआईएस क्या है. आपको कैरियर के उन विकल्पों के बारे में भी पता चलेगा जिन्हें आप चुन सकते हैं।

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